吏房所管

官员丁忧起服进士举人贡生各房经承上卯册乡绅脱逃

户房端管

地丁钱粮管都收粮柜书争由私塩实征编审通报柴米油塩米豆粟油栗莱各项价值若干逢十日申报各上司

礼房端管

婚姻奸情生员监生僧道阴阳斋戒忌辰讲上谕行香接诏祈晴祷雨禁屠祭祀每十日通报雨旸

兵房应管

私宰各役卯册兵家脱逃稽查匪类

工房该管

驿站公文蓬民册修理城垣贤庙衙署公廨仓库书院闸埧塘堤驿铺

刑房执管

城池房屋树木弓丈量基地坟山硝磺军器等

粮房掌管

南漕仓谷社谷官租义租

承发房例管

本衙上下往来一切大小公文挂号验封放告记呈词记常记各号簿

柬房皆管

往来拜会接上司投手本传号帖登号

计开各款

一凡告期所收呈词官府先填日期后送刑钱批示

一凡坟山命盗奸拐赌骗婚姻殴伤丁忧起服报捐放丐匪房屋招摇等呈俱应刑名办理除此之外或钱谷下刑自宜小心分别而后可也

一凡刑钱批过副呈即送官府阅过交经管黑笔师爷誊正对明批语不错即在批之示尾用官府图章盖上一颗有誊错者或冫 忝改涂抹者即用官府图章遮盖

一凡呈词黑笔填了正词过了图章内有新准呈词检过送于官府标赏经承将标的名字上盖图章一个并旧呈俱送书房挂号后传承发房进署填冩状榜过朱发出挂示众经承标后再送稿进来即送刑□更改送官之后发出再送标差仍送挂号

一凡门房送进各房稿套亦湏点明先送书房送刑钱点戳

一凡批呈词挂号簿湏过朱钤印俟次日将新旧呈词并号簿同发或过朱后即登亦可

一凡门房送进各房签套先行盖印后送红笔过朱再送书房挂号或有新票湏另标出送官标赏差役仍送挂号并发

一凡门房送进书役禀单必湏看明为何事若禀词卷宗案件情由查明刑钱出单送进批示禀标赏经承或禀蒙单查覆情由只要送官阅过盖戳发出

一凡门房送进呈词官府填了日期即送刑钱批示官府过阅黑笔抄录挂号发交承发房挂牌

一凡门房送进卷宗查明刑钱出单送进查考

一凡门房送进稿簿等湏照缓急随进随送

一凡门房另送牌票湏查来历施行

一凡门房另送来或单　案　呈　卷　票湏看明白不可仍其混交

一凡门房送进船照先行盖印后送挂号发出

一凡门房税契送进先送征比核算后然后盖印过发出

一凡门房送进钱粮卯簿先行征比察核批示官府过目过朱盖戳发出

一凡门房送进各役领工食簿先送征比批示官府过目过朱盖戳发出